Udostępnianie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami
Linia 31: | Linia 31: | ||
==Podgląd udostępnionego dokumentu== | ==Podgląd udostępnionego dokumentu== | ||
Sprawdź w artykule [[Status udostępnionych dokumentów]] | Sprawdź w artykule [[Status udostępnionych dokumentów]] | ||
+ | [[Praca z dokumentem udostępnionym]] | ||
==Artykuły pokrewne== | ==Artykuły pokrewne== |
Wersja z 14:41, 19 sty 2021
Definicja
Ta funkcja systemu jest stosowana, gdy dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD, a komórka merytoryczna współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie.
Istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz w jakim trybie – do odczytu czy do edycji.
Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się jedynie w sposób elektroniczny z uwzględnieniem sekretariatów,którym udostępnia się pisma. Takie działanie podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.
Udostępnianie
Aby udostępnić dokumentację innej komórce, należy:
- wybrać przycisk "Udostępnij",
który znajduje się w górnej części widoku pisma/sprawy. (Czerwona ramka)
- W polu Lista Pracowników (Oznaczone zielonym polem "1") wpisać kilka znaków np.: nazwiska pracownika do którego chcemy udostępnić dokumenty.
- Z zawężonej listy (oznaczonej "2") wybrać właściwego pracownika. Tak wskazany pracownik wyświetli się w pozycji Udostępnianie ("3").
- W dalszej części ekranu mamy możliwość wprowadzenia dodatkowych opcji ("4"), takich jak:
- Rejestr Pism Wewnętrznych
- Rejestr Opinii
- Pilne
- Termin
- Możemy również wprowadzić Uwagi ("5") do przekazywanej koszulki(własnoręcznie lub z podpowiedzi).
- W polu "Lista załączników" ("6") ustalamy sposób udostępnienia dla każdego z plików - do wyboru mamy odczyt lub edycja
- w celu udostępnienia dokumentów klikamy przycisk "Udostępnij" ("7")
Podgląd udostępnionego dokumentu
Sprawdź w artykule Status udostępnionych dokumentów Praca z dokumentem udostępnionym