Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
(Utworzono nową stronę "Użytkownik prowadzący sprawę przygotowuje korespondencję do wysyłki w formie papierowej, tworzy etykietę/kopertę/wkładkę adresową zawierającą dane adresata o...")
 
Linia 7: Linia 7:
 
* Otworzy nam się moduł o nazwie "Rejestrowanie korespondencji w Książce Nadawczej"
 
* Otworzy nam się moduł o nazwie "Rejestrowanie korespondencji w Książce Nadawczej"
  
[[Plik:Korespondencja02.png|1000px|bezramki|none]]
+
 
 
*W zakładce należy zaznaczyć checkbox dokumentu, który zostanie wysłany.
 
*W zakładce należy zaznaczyć checkbox dokumentu, który zostanie wysłany.
* Następnie należy uzupełnić dane w widoku „Nowy adresat” (opcja dostępna tylko na uprawnienie: Adresaci – dodawanie nowego adresata 166).
+
* Następnie należy uzupełnić dane w widoku „Szukaj Adresata” - wybrać osobę z listy, lub wypełnić potrzebne do wysyłki dane
 
* W celu zatwierdzenia należy kliknąć na przycisk „Dodaj”.
 
* W celu zatwierdzenia należy kliknąć na przycisk „Dodaj”.
* Adresata można także wyszukać przy pomocy globalnej bazy.
+
[[Plik:Korespondencja02.png|1000px|bezramki|none]]
* Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków. Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.
+
 
 +
 
 +
*'''UWAGA'''<br> Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków. Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.<br>

Wersja z 12:45, 6 lip 2020

Użytkownik prowadzący sprawę przygotowuje korespondencję do wysyłki w formie papierowej, tworzy etykietę/kopertę/wkładkę adresową zawierającą dane adresata oraz zaznacza odpowiedni rodzaj wysyłki. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest automatyczne redagowanie codziennej książki nadawczej listów wychodzących czy generowanie rejestru pism wychodzących.

Opis procesu

  • W widoku pisma/sprawy należy przejść do zakładki
Korespondencja01.png
  • Otworzy nam się moduł o nazwie "Rejestrowanie korespondencji w Książce Nadawczej"


  • W zakładce należy zaznaczyć checkbox dokumentu, który zostanie wysłany.
  • Następnie należy uzupełnić dane w widoku „Szukaj Adresata” - wybrać osobę z listy, lub wypełnić potrzebne do wysyłki dane
  • W celu zatwierdzenia należy kliknąć na przycisk „Dodaj”.
Korespondencja02.png


  • UWAGA
    Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków. Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.