Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 4: | Linia 4: | ||
*W widoku pisma/sprawy należy przejść do zakładki | *W widoku pisma/sprawy należy przejść do zakładki | ||
[[Plik:Korespondencja01.png|200px|bezramki|none]] | [[Plik:Korespondencja01.png|200px|bezramki|none]] | ||
| − | + | <br> | |
| − | + | Otworzy nam się moduł o nazwie '''"Rejestrowanie korespondencji w Książce Nadawczej"''' | |
| − | + | *W zakładce '''załącznik''' należy zaznaczyć checkbox dokumentu, który zostanie wysłany. | |
| − | + | * Następnie należy uzupełnić dane w widoku '''Szukaj Adresata''' - wybrać osobę z listy, lub wypełnić potrzebne do wysyłki dane | |
| − | *W zakładce należy zaznaczyć checkbox dokumentu, który zostanie wysłany. | + | * W celu zatwierdzenia należy kliknąć na przycisk '''„Dodaj”'''. |
| − | * Następnie należy uzupełnić dane w widoku | ||
| − | * W celu zatwierdzenia należy kliknąć na przycisk „Dodaj”. | ||
[[Plik:Korespondencja02.png|1000px|bezramki|none]] | [[Plik:Korespondencja02.png|1000px|bezramki|none]] | ||
*'''UWAGA'''<br> Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków. Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.<br> | *'''UWAGA'''<br> Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków. Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.<br> | ||
Wersja z 12:46, 6 lip 2020
Użytkownik prowadzący sprawę przygotowuje korespondencję do wysyłki w formie papierowej, tworzy etykietę/kopertę/wkładkę adresową zawierającą dane adresata oraz zaznacza odpowiedni rodzaj wysyłki. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest automatyczne redagowanie codziennej książki nadawczej listów wychodzących czy generowanie rejestru pism wychodzących.
Opis procesu
- W widoku pisma/sprawy należy przejść do zakładki
Otworzy nam się moduł o nazwie "Rejestrowanie korespondencji w Książce Nadawczej"
- W zakładce załącznik należy zaznaczyć checkbox dokumentu, który zostanie wysłany.
- Następnie należy uzupełnić dane w widoku Szukaj Adresata - wybrać osobę z listy, lub wypełnić potrzebne do wysyłki dane
- W celu zatwierdzenia należy kliknąć na przycisk „Dodaj”.
- UWAGA
Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków. Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.
