Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Linia 10: | Linia 10: | ||
* Wybrany adresat zostaje dodany do pierwszej zakładki. | * Wybrany adresat zostaje dodany do pierwszej zakładki. | ||
[[Plik:Korespondencja02.png|1000px|bezramki|none]] <br> | [[Plik:Korespondencja02.png|1000px|bezramki|none]] <br> | ||
− | '''UWAGA<br> Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków. Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.<br>''' | + | '''UWAGA<br> Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków.<br> Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.<br>''' |
* W sytuacji, gdy wprowadzone zostaną błędne dane lub należy dodać zwroty grzecznościowe istnieje możliwość modyfikowania adresata. Widok edycji pojawia się po kliknięciu przycisku „Edytuj”. | * W sytuacji, gdy wprowadzone zostaną błędne dane lub należy dodać zwroty grzecznościowe istnieje możliwość modyfikowania adresata. Widok edycji pojawia się po kliknięciu przycisku „Edytuj”. | ||
[[Plik:Korespondencja03.png|1000px|bezramki|none]] <br> | [[Plik:Korespondencja03.png|1000px|bezramki|none]] <br> |
Wersja z 13:12, 6 lip 2020
Użytkownik prowadzący sprawę przygotowuje korespondencję do wysyłki w formie papierowej, tworzy etykietę/kopertę/wkładkę adresową zawierającą dane adresata oraz zaznacza odpowiedni rodzaj wysyłki. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest automatyczne redagowanie codziennej książki nadawczej listów wychodzących czy generowanie rejestru pism wychodzących.
Opis procesu
- W widoku pisma/sprawy należy przejść do zakładki
Otworzy nam się moduł o nazwie "Rejestrowanie korespondencji w Książce Nadawczej"
- W zakładce załącznik należy zaznaczyć checkbox dokumentu, który zostanie wysłany.
- Następnie należy uzupełnić dane w widoku Szukaj Adresata - wybrać osobę z listy, lub wypełnić potrzebne do wysyłki dane
- W celu zatwierdzenia należy kliknąć na przycisk „Dodaj”.
- Wybrany adresat zostaje dodany do pierwszej zakładki.
UWAGA
Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków.
Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.
- W sytuacji, gdy wprowadzone zostaną błędne dane lub należy dodać zwroty grzecznościowe istnieje możliwość modyfikowania adresata. Widok edycji pojawia się po kliknięciu przycisku „Edytuj”.
- W kolejnym widoku należy wybrać ustawienia koperty oraz rodzaj przesyłki. Pole „Inne” – służy do wpisywanie wartości listu z zadeklarowaną wartością.
- Po wybraniu odpowiedniej przesyłki należy zatwierdzić przyciskiem „Rejestruj”.
- W kolejnym kroku należy wybrać format wkładki / etykiety lub koperty. Zalecanym wydrukiem jest wkładka adresowa A4 w zestawie z kopertą z okienkiem