Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną

Użytkownik prowadzący sprawę przygotowuje korespondencję do wysyłki w formie papierowej, tworzy etykietę/kopertę/wkładkę adresową zawierającą dane adresata oraz zaznacza odpowiedni rodzaj wysyłki. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest automatyczne redagowanie codziennej książki nadawczej listów wychodzących czy generowanie rejestru pism wychodzących.

Opis procesu

• W widoku pisma/sprawy należy przejść do zakładki

• Otworzy nam się moduł o nazwie "Rejestrowanie korespondencji w Książce Nadawczej"

• W zakładce należy zaznaczyć checkbox dokumentu, który zostanie wysłany.
• Następnie należy uzupełnić dane w widoku „Nowy adresat” (opcja dostępna tylko na uprawnienie: Adresaci – dodawanie nowego adresata 166).
• W celu zatwierdzenia należy kliknąć na przycisk „Dodaj”.
• Adresata można także wyszukać przy pomocy globalnej bazy.
• Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków. Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.