Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną

Użytkownik prowadzący sprawę przygotowuje korespondencję do wysyłki w formie papierowej, tworzy etykietę/kopertę/wkładkę adresową zawierającą dane adresata oraz zaznacza odpowiedni rodzaj wysyłki. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest automatyczne redagowanie codziennej książki nadawczej listów wychodzących czy generowanie rejestru pism wychodzących.

Opis procesu

• W widoku pisma/sprawy należy przejść do zakładki

Otworzy nam się moduł o nazwie "Rejestrowanie korespondencji w Książce Nadawczej"

• W zakładce załącznik należy zaznaczyć checkbox dokumentu, który zostanie wysłany.
• Następnie należy uzupełnić dane w widoku Szukaj Adresata - wybrać osobę z listy, lub wypełnić potrzebne do wysyłki dane
• W celu zatwierdzenia należy kliknąć na przycisk „Dodaj”.

• UWAGA
  Aby wyszukać adresata należy uzupełnić co najmniej dwa pola lub wpisać 5 znaków. Po wyszukiwaniu adresata po prawej stronie widoku ukażą się wszyscy pasujący adresaci.