Zakańczanie/Zawieszanie/Wznawianie spraw

Zakańczanie, zawieszanie i wznawianie spraw należą do obowiązków pracownika prowadzącego sprawę.

IK UO pkt.1.3.27. Prowadzący sprawę - pracownik załatwiający merytorycznie daną sprawę, realizujący w tym zakresie przewidziane czynności kancelaryjne i przechowujący dokumentację sprawy w trakcie jej załatwiania.

Zakańczanie

• Po wykonaniu wszystkich czynności przewidzianych do załatwienia sprawy należy ją zakończyć. W celu zakończenia sprawy lub koszulki należy kliknąć Zakończ w jej widoku.

• Jeśli pismo tworzy akta sprawy, konieczne jest wskazanie właściwego symbolu oraz hasła z JRWA.

Zakończone sprawy znajdują się w folderze ZAKOŃCZONE, na stronie startowej, w sekcji Foldery. Każda zakończona przez nas sprawa znajdująca się w tym folderze, w razie konieczności może zostać wznowiona.

'UWAGA'!!! System uniemożliwi zakończenie sprawy/pisma, w której nie są uzupełnione Metadane

Zawieszanie spraw

• Aby zawiesić sprawę w jej widoku należy użyć przycisku Zawieś

• Zawieszona sprawa może zostać wznowiona

Wznawianie sprawy

• W celu wznowienia sprawy, należy użyć przycisku wznów znajdującego się w górnej części widoku sprawy. Wznowienie sprawy przywraca wszystkie czynności związane ze sprawą.