Zastępstwa

Korzystanie z funkcji Zastępstwa

Funkcja zastępstwa wykorzystywana jest:

• w sytuacji, gdy pracownik jest nieobecny, osoba wykonująca czynności w systemie EZD za osobę nieobecną realizuje je pracując „w zastępstwie”.
  
  
• jako skrzynka podawcza danej jednostki organizacyjnej (np. instytutu lub wydziału). Osoby uprawnione w danej jednostce organizacyjnej zajmują dalszą dyspozycją danej sprawy do konkretnych użytkowników.
  
  

Na stronie głównej systemu EZD znajduje się okno „Osoby zastępowane”.

Funkcja skrzynki podawczej

Osoby upoważnione do odbioru korespondencji w swojej jednostce organizacyjnej, są przypisane bezpośrednio pod konto techniczne danej jednostki.

Logowanie na konto techniczne

W celu zalogowania się na konto techniczne swojej jednostki należy:

• Wybrać z listy "Osoby zastępowane" konto techniczne swojej jednostki
  

• Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy

• Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem konta technicznego, lub osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy.

Wylogowanie z konta technicznego

• W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwę zastępowanej jednostki w górnej części ekranu

Funkcja zastępstw

Osoba, która została wyznaczona przez nieobecnego pracownika do prowadzenia jego spraw, ma możliwość wglądu w te sprawy/koszulki. W tym celu należy zalogować się na konto zastępowanej osoby zgodnie z poniższą instrukcją

Logowanie na konto osoby zastępowanej

W celu zalogowania się na konto osoby zastępowanej należy:

• Wybrać z listy "Osoby zastępowane" nazwisko zastępowanego pracownika
  

• Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy

• Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy.

Wylogowanie z konta zastępowanej osoby

• W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwisko zastępowanej osoby w górnej części ekranu