Nanoszenie poprawek na dokument: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 29: Linia 29:
 
***'''PRZYPOMNIENIE'''
 
***'''PRZYPOMNIENIE'''
 
Kolory belek dokumentów znajdujących się w koszulce określają ich status
 
Kolory belek dokumentów znajdujących się w koszulce określają ich status
*[[Plik:Zolty.png|600px|none]]  - do akceptacji/do podpisu
+
*[[Plik:Zolty.png|600px|none]]  - do akceptacji/do podpisu [[Akceptacja dokumentów]]
*[[Plik:Zielony.png|600px|none]] - zaakceptowany/podpisany
+
*[[Plik:Zielony.png|600px|none]] - zaakceptowany/podpisany [[Akceptacja dokumentów]]
*[[Plik:Czerwony.png|600px|none]] - odrzucony ( w miarę potrzeb, po naniesieniu i zaakceptowaniu zmian jest możliwe dalsze procedowanie odrzuconego dokumentu)
+
*[[Plik:Czerwony.png|600px|none]] - odrzucony ( w miarę potrzeb, po naniesieniu i zaakceptowaniu zmian jest możliwe dalsze procedowanie odrzuconego dokumentu) [[Odrzucanie dokumentów]]

Wersja z 11:50, 7 kwi 2021

W widoku koszulki/sprawy użytkownik może zapoznać się ze wszystkimi znajdującymi się w niej dokumentami.

Podanieopracezdalna12.png



Aby rozpocząć edycję dokumentu, w którym będą nanoszone poprawki/zmiany należy kliknąć tytuł dokumentu. Dokument (za pośrednictwem aplikacji "AddIn") po chwili zostanie uruchomiony w odpowiednim programie (np Word, Excel)

2021-04-07 12 42 01-EZD PUW ADDIN.png

UWAGA!!
Dokumenty które chcemy zmodyfikować muszą być w formacie umożliwiającym edycję (doc,docx, xls,xlsx itp)


Po wprowadzeniu poprawek/zmian, dokument zapisujemy Ctrl+S

lub

Dyskietka.png


i zamykamy krzyżykiem. Dokument automatycznie zapisze się w koszulce i podświetli na żółto sygnalizując potrzebę akceptacji wprowadzonych zmian.

Ustawienie akceptacji.png

Dokument po akceptacji/podpisaniu naniesionych zmian podświetla się na zielono.

Po akceptacji.png


      • PRZYPOMNIENIE

Kolory belek dokumentów znajdujących się w koszulce określają ich status