Zakładanie sprawy: Różnice pomiędzy wersjami
(Utworzono nową stronę "Zgodnie z definicją zawartą w Podręcznym słowniku pojęć EZD '''Sprawa''' to zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępo...") |
|||
| (Nie pokazano 9 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| + | ==Definicja== | ||
Zgodnie z definicją zawartą w [[Podręczny słownik pojęć EZD|Podręcznym słowniku pojęć EZD]] '''Sprawa''' to | Zgodnie z definicją zawartą w [[Podręczny słownik pojęć EZD|Podręcznym słowniku pojęć EZD]] '''Sprawa''' to | ||
zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości. | zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości. | ||
<br> | <br> | ||
| − | Każdej sprawie zostaje nadany symbol i numer zgodny z[[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)|Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA)]] | + | Każdej sprawie zostaje nadany symbol i numer zgodny z '''[[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)|Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA)]]'''<br><br> |
| + | |||
| + | ==Zakładanie sprawy== | ||
| + | Aby założyć '''sprawę w systemie EZD''' musimy znajdować się w widoku koszulki, a następnie w górnej części okna wybieramy przycisk '''"Załóż Sprawę"''' | ||
| + | <br>[[Plik:Sprawa01.png|1000px|bezramki|centruj]] | ||
| + | <br> | ||
| + | Następnie w nowo otwartym oknie klikamy na ikonę JRWA (zaznaczona na czerwono) [[Plik:Sprawa02.png|600px|bezramki|centruj]] | ||
| + | <br><br> | ||
| + | '''Znalezienie właściwej pozycji JRWA ułatwia wyszukiwarka w górnej części okna''' | ||
| + | |||
| + | <br>[[Plik:jrwa01.png|600px|bezramki|centruj]] <br><br> | ||
| + | |||
| + | Na liście JRWA rozróżniamy trzy kolory kategorii: | ||
| + | <br> | ||
| + | <br> | ||
| + | -'''Szare''' - nie jest to kolor kategorii końcowych JRWA - po ich kliknięciu rozwiną nam się podkategorie, | ||
| + | <br> | ||
| + | <br> | ||
| + | -'''Zielone''' - Sprawy prowadzone w całosci '''elektronicznie''' - nie jest konieczne posiadanie dokumentów w formie papierowej, | ||
| + | [[Plik:jrwa02.png|600px|bezramki|centruj]]<br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | <br><br> | ||
| + | |||
| + | -'''Czerwone''' - Sprawy prowadzone w całości '''tradycyjnie''' - w przypadku prowadzenia tego typu spraw '''konieczne jest posiadanie oryginalnej dokumentacji w formie papierowej.''' | ||
| + | |||
| + | [[Plik:jrwa03.png|600px|bezramki|centruj]] <br><br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Jeśli w koszulce znajdują się dokumenty, które przechowywane są w składzie chronologicznym, to konieczne będzie ich wyrejestrowanie (Odnośniki poniżej) | ||
| + | |||
| + | ==Przydatne artykuły== | ||
| + | [[Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów]] | ||
Aktualna wersja na dzień 14:36, 7 gru 2020
Definicja
Zgodnie z definicją zawartą w Podręcznym słowniku pojęć EZD Sprawa to zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości.
Każdej sprawie zostaje nadany symbol i numer zgodny z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA)
Zakładanie sprawy
Aby założyć sprawę w systemie EZD musimy znajdować się w widoku koszulki, a następnie w górnej części okna wybieramy przycisk "Załóż Sprawę"
Następnie w nowo otwartym oknie klikamy na ikonę JRWA (zaznaczona na czerwono)
Znalezienie właściwej pozycji JRWA ułatwia wyszukiwarka w górnej części okna
Na liście JRWA rozróżniamy trzy kolory kategorii:
-Szare - nie jest to kolor kategorii końcowych JRWA - po ich kliknięciu rozwiną nam się podkategorie,
-Zielone - Sprawy prowadzone w całosci elektronicznie - nie jest konieczne posiadanie dokumentów w formie papierowej,
-Czerwone - Sprawy prowadzone w całości tradycyjnie - w przypadku prowadzenia tego typu spraw konieczne jest posiadanie oryginalnej dokumentacji w formie papierowej.
Jeśli w koszulce znajdują się dokumenty, które przechowywane są w składzie chronologicznym, to konieczne będzie ich wyrejestrowanie (Odnośniki poniżej)
