Zakładanie sprawy: Różnice pomiędzy wersjami
| (Nie pokazano 1 pośredniej wersji utworzonej przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 14: | Linia 14: | ||
'''Znalezienie właściwej pozycji JRWA ułatwia wyszukiwarka w górnej części okna''' | '''Znalezienie właściwej pozycji JRWA ułatwia wyszukiwarka w górnej części okna''' | ||
| − | <br>[[Plik:jrwa01.png| | + | <br>[[Plik:jrwa01.png|600px|bezramki|centruj]] <br><br> |
| − | Na liście | + | Na liście JRWA rozróżniamy trzy kolory kategorii: |
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
| − | -'''Szare''' - nie jest | + | -'''Szare''' - nie jest to kolor kategorii końcowych JRWA - po ich kliknięciu rozwiną nam się podkategorie, |
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
-'''Zielone''' - Sprawy prowadzone w całosci '''elektronicznie''' - nie jest konieczne posiadanie dokumentów w formie papierowej, | -'''Zielone''' - Sprawy prowadzone w całosci '''elektronicznie''' - nie jest konieczne posiadanie dokumentów w formie papierowej, | ||
| − | [[Plik:jrwa02.png| | + | [[Plik:jrwa02.png|600px|bezramki|centruj]]<br> |
| − | |||
| Linia 32: | Linia 31: | ||
-'''Czerwone''' - Sprawy prowadzone w całości '''tradycyjnie''' - w przypadku prowadzenia tego typu spraw '''konieczne jest posiadanie oryginalnej dokumentacji w formie papierowej.''' | -'''Czerwone''' - Sprawy prowadzone w całości '''tradycyjnie''' - w przypadku prowadzenia tego typu spraw '''konieczne jest posiadanie oryginalnej dokumentacji w formie papierowej.''' | ||
| − | [[Plik:jrwa03.png| | + | [[Plik:jrwa03.png|600px|bezramki|centruj]] <br><br> |
| + | |||
| + | Jeśli w koszulce znajdują się dokumenty, które przechowywane są w składzie chronologicznym, to konieczne będzie ich wyrejestrowanie (Odnośniki poniżej) | ||
==Przydatne artykuły== | ==Przydatne artykuły== | ||
[[Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów]] | [[Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów]] | ||
Aktualna wersja na dzień 14:36, 7 gru 2020
Definicja
Zgodnie z definicją zawartą w Podręcznym słowniku pojęć EZD Sprawa to zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości.
Każdej sprawie zostaje nadany symbol i numer zgodny z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA)
Zakładanie sprawy
Aby założyć sprawę w systemie EZD musimy znajdować się w widoku koszulki, a następnie w górnej części okna wybieramy przycisk "Załóż Sprawę"
Następnie w nowo otwartym oknie klikamy na ikonę JRWA (zaznaczona na czerwono)
Znalezienie właściwej pozycji JRWA ułatwia wyszukiwarka w górnej części okna
Na liście JRWA rozróżniamy trzy kolory kategorii:
-Szare - nie jest to kolor kategorii końcowych JRWA - po ich kliknięciu rozwiną nam się podkategorie,
-Zielone - Sprawy prowadzone w całosci elektronicznie - nie jest konieczne posiadanie dokumentów w formie papierowej,
-Czerwone - Sprawy prowadzone w całości tradycyjnie - w przypadku prowadzenia tego typu spraw konieczne jest posiadanie oryginalnej dokumentacji w formie papierowej.
Jeśli w koszulce znajdują się dokumenty, które przechowywane są w składzie chronologicznym, to konieczne będzie ich wyrejestrowanie (Odnośniki poniżej)
