Zakładanie sprawy

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Definicja

Zgodnie z definicją zawartą w Podręcznym słowniku pojęć EZD Sprawa to zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości.


Każdej sprawie zostaje nadany symbol i numer zgodny z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA)

Zakładanie sprawy

Aby założyć sprawę w systemie EZD musimy znajdować się w widoku koszulki, a następnie w górnej części okna wybieramy przycisk "Załóż Sprawę"


Sprawa01.png


Następnie w nowo otwartym oknie klikamy na ikonę JRWA (zaznaczona na czerwono)

Sprawa02.png



Znalezienie właściwej pozycji JRWA ułatwia wyszukiwarka w górnej części okna