Strona główna

Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Podstawowa obsługa EZD:

• Podręczny słownik pojęć EZD
• Opis interfejsu systemu EZD
  • Opis ikonek w sekcji "Akta"
  • Opis ikonek przy dokumentach

• Obieg dokumentów w systemie EZD:
  • Odbieranie elektronicznego dokumentu
  • Tworzenie elektronicznego dokumentu
  • Zakładanie sprawy
    • Przerejestrowanie sprawy
    • Usunięcie błędnie zarejestrowanej sprawy
    • [Przenoszenie spraw pod inny symbol]]

• • Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
  • Udostępnianie dokumentów
  • Zwrot do nadawcy
  • Akceptacja dokumentów
  • Nanoszenie poprawek na dokument
  • Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną
• Pozostałe funkcje systemu EZD:
  • Zastępstwa

Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku:

• Pracownik merytoryczny:

• • a
  • b
  • c

• Rektor, Kanclerz, Kierownik, Dyrektor jednostki:
  • Akceptacja dokumentów
  • Podpisywanie dokumentów
  • Odrzucanie dokumentów
  • Nanoszenie poprawek na dokument
  • Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
  • Udostępnianie dokumentów
  • Zwrot do nadawcy
• Dziekanat, Sekretariat:
  • a
  • b
  • c
• Punkt kancelaryjny:
  • Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
  • Skład chronologiczny
  • c
• Archiwium:
  • a
  • b

Przydatne artykuły

• Instrukcja kancelaryjna
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
• Kategorie archiwalne
• Koszulka
• Dekretacja
• Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej

Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy na stronie http://dokumentacja.uni.opole.pl