Strona główna

Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Podstawowa obsługa EZD:

• Podręczny słownik pojęć EZD
• Opis interfejsu systemu EZD
  • Opis ikonek w sekcji "Akta"
  • Opis ikonek przy dokumentach

Obieg dokumentów w systemie EZD:

• Odbieranie elektronicznego dokumentu
• Tworzenie elektronicznego dokumentu
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
• Udostępnianie dokumentów
• Zwrot do nadawcy
• Akceptacja dokumentów
• Nanoszenie poprawek na dokument

Pozostałe funkcje systemu EZD:

• Zastępstwa
• Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną

Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku:

• Pracownik merytoryczny:

• Zakładanie sprawy
  • Przerejestrowanie sprawy
  • Usunięcie błędnie zarejestrowanej sprawy
• Nanoszenie poprawek na dokument
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów

• Rektor, Kanclerz, Kierownik, Dyrektor jednostki:
  • Akceptacja dokumentów
  • Podpisywanie dokumentów
  • Odrzucanie dokumentów
  • Nanoszenie poprawek na dokument
  • Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
  • Udostępnianie dokumentów
  • Zwrot do nadawcy
• Dziekanat, Sekretariat:
  • a
  • b
  • c
• Punkt kancelaryjny:
  • Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
  • Skład chronologiczny
  • c
• Archiwium:
  • a
  • b

Przydatne artykuły

• Instrukcja kancelaryjna
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
• Kategorie archiwalne
• Koszulka
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
• Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej

Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy na stronie http://dokumentacja.uni.opole.pl