Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 47: | Linia 47: | ||
===[[Punkt kancelaryjny]]=== | ===[[Punkt kancelaryjny]]=== | ||
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]] | * [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]] | ||
| + | * [[Przyjmowanie kopert]] | ||
| + | * [[Kreator koszulki]] | ||
| + | * [[Kod kreskowy]] | ||
| + | * [[Uzupełnianie metadanych]] | ||
| + | * [[Rejestrowanie kopert]] | ||
| + | * [[Wydruk korespondencji wychodzącej]] | ||
* [[Skład chronologiczny]] | * [[Skład chronologiczny]] | ||
| − | * | + | * [[Zwrotki]] |
| + | * [[Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca]] | ||
| + | |||
===Archiwium=== | ===Archiwium=== | ||
*[[Czynności wykonywane przez archiwistę]] | *[[Czynności wykonywane przez archiwistę]] | ||
Wersja z 13:18, 8 lip 2020
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Podstawowa obsługa EZD
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
Pozostałe funkcje systemu EZD
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
Rektor, Kanclerz, Kierownik, Dyrektor jednostki
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
Dziekanat, Sekretariat
- Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja korespondencji wpływającej
- Przekazywanie pism do dekretacji
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Przyjmowanie kopert
- Kreator koszulki
- Kod kreskowy
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie kopert
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca
Archiwium
- Czynności wykonywane przez archiwistę
- Zarządzanie zarchiwizowaną dokumentacją składu chronologicznego
Przydatne artykuły
- Instrukcja kancelaryjna
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
- Kategorie archiwalne
- Koszulka
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy na stronie http://dokumentacja.uni.opole.pl
