Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 32: | Linia 32: | ||
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | * [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | ||
| − | ===Rektor, Kanclerz, Kierownik | + | ===Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik=== |
* [[Akceptacja dokumentów]] | * [[Akceptacja dokumentów]] | ||
* [[Podpisywanie dokumentów]] | * [[Podpisywanie dokumentów]] | ||
| Linia 40: | Linia 40: | ||
* [[Udostępnianie dokumentów]] | * [[Udostępnianie dokumentów]] | ||
* [[Zwrot do nadawcy]] | * [[Zwrot do nadawcy]] | ||
| + | |||
===Dziekanat, Sekretariat=== | ===Dziekanat, Sekretariat=== | ||
*[[Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej]] | *[[Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej]] | ||
Wersja z 13:19, 8 lip 2020
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Podstawowa obsługa EZD
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
Pozostałe funkcje systemu EZD
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
Dziekanat, Sekretariat
- Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja korespondencji wpływającej
- Przekazywanie pism do dekretacji
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Przyjmowanie kopert
- Kreator koszulki
- Kod kreskowy
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie kopert
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca
Archiwium
- Czynności wykonywane przez archiwistę
- Zarządzanie zarchiwizowaną dokumentacją składu chronologicznego
Przydatne artykuły
- Instrukcja kancelaryjna
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
- Kategorie archiwalne
- Koszulka
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy na stronie http://dokumentacja.uni.opole.pl
