Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 39: | Linia 39: | ||
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | * [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | ||
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | * [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | ||
| − | * [[Udostępnianie dokumentów]] | + | *[[Udostępnianie dokumentów]] |
| + | **[[Cofnięcie udostępniania]] | ||
| + | **[[Doudostępnianie]] | ||
| + | **[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | ||
| + | **[[Praca z dokumentem udostępnionym w trybie edycji]] | ||
| + | **[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem]] | ||
* [[Zwrot do nadawcy]] | * [[Zwrot do nadawcy]] | ||
| Linia 46: | Linia 51: | ||
*[[Rejestracja korespondencji wpływającej]] | *[[Rejestracja korespondencji wpływającej]] | ||
*[[Przekazywanie pism do dekretacji]] | *[[Przekazywanie pism do dekretacji]] | ||
| + | *[[Udostępnianie dokumentów]] | ||
| + | **[[Cofnięcie udostępniania]] | ||
| + | **[[Doudostępnianie]] | ||
| + | **[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | ||
| + | **[[Praca z dokumentem udostępnionym w trybie edycji]] | ||
| + | **[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem]] | ||
===[[Punkt kancelaryjny]]=== | ===[[Punkt kancelaryjny]]=== | ||
Wersja z 11:00, 10 lip 2020
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Podstawowa obsługa EZD
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
Pozostałe funkcje systemu EZD
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
Dziekanat, Sekretariat
- Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja korespondencji wpływającej
- Przekazywanie pism do dekretacji
- Udostępnianie dokumentów
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Przyjmowanie kopert
- Kreator koszulki
- Kod kreskowy
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie kopert
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca
Archiwium
- Czynności wykonywane przez archiwistę
- Zarządzanie zarchiwizowaną dokumentacją składu chronologicznego
Przydatne artykuły
- Instrukcja kancelaryjna
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
- Kategorie archiwalne
- Koszulka
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy na stronie http://dokumentacja.uni.opole.pl
