Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Linia 9: | Linia 9: | ||
** [[Opis ikonek w sekcji "Akta"]] | ** [[Opis ikonek w sekcji "Akta"]] | ||
** [[Opis ikonek przy dokumentach]] | ** [[Opis ikonek przy dokumentach]] | ||
− | + | ||
===Obieg dokumentów w systemie EZD=== | ===Obieg dokumentów w systemie EZD=== | ||
* [[Odbieranie elektronicznego dokumentu]] | * [[Odbieranie elektronicznego dokumentu]] |
Wersja z 11:00, 10 lip 2020
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Podstawowa obsługa EZD
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
Pozostałe funkcje systemu EZD
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
Dziekanat, Sekretariat
- Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja korespondencji wpływającej
- Przekazywanie pism do dekretacji
- Udostępnianie dokumentów
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Przyjmowanie kopert
- Kreator koszulki
- Kod kreskowy
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie kopert
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca
Archiwium
- Czynności wykonywane przez archiwistę
- Zarządzanie zarchiwizowaną dokumentacją składu chronologicznego
Przydatne artykuły
- Instrukcja kancelaryjna
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
- Kategorie archiwalne
- Koszulka
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy na stronie http://dokumentacja.uni.opole.pl