Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 49: | Linia 49: | ||
*[[Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej]] | *[[Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej]] | ||
*[[Rejestracja korespondencji wpływającej]] | *[[Rejestracja korespondencji wpływającej]] | ||
| + | * [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]] | ||
*[[Przekazywanie pism do dekretacji]] | *[[Przekazywanie pism do dekretacji]] | ||
*[[Udostępnianie dokumentów]] | *[[Udostępnianie dokumentów]] | ||
| Linia 56: | Linia 57: | ||
**[[Praca z dokumentem udostępnionym w trybie edycji]] | **[[Praca z dokumentem udostępnionym w trybie edycji]] | ||
**[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem]] | **[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem]] | ||
| + | * [[Grupy dystrybucyjne]] | ||
===[[Punkt kancelaryjny]]=== | ===[[Punkt kancelaryjny]]=== | ||
| Linia 68: | Linia 70: | ||
* [[Zwrotki]] | * [[Zwrotki]] | ||
* [[Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca]] | * [[Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca]] | ||
| + | * [[Grupy dystrybucyjne]] | ||
===Archiwium=== | ===Archiwium=== | ||
Wersja z 11:17, 10 lip 2020
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Podstawowa obsługa EZD
- Podręczny słownik pojęć EZD
- Opis interfejsu systemu EZD
- Opis ikonek w sekcji "Akta"
- Opis ikonek przy dokumentach
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
Pozostałe funkcje systemu EZD
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
Dziekanat, Sekretariat
- Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja korespondencji wpływającej
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Przekazywanie pism do dekretacji
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Przyjmowanie kopert
- Kreator koszulki
- Kod kreskowy
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie kopert
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca
- Grupy dystrybucyjne
Archiwium
- Czynności wykonywane przez archiwistę
- Zarządzanie zarchiwizowaną dokumentacją składu chronologicznego
Przydatne artykuły
- Instrukcja kancelaryjna
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
- Kategorie archiwalne
- Koszulka
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy na stronie http://dokumentacja.uni.opole.pl
