Strona główna

Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Podstawowa obsługa EZD

• Podręczny słownik pojęć EZD
• Opis interfejsu systemu EZD
  • Opis ikonek w sekcji "Akta"
  • Opis ikonek przy dokumentach

Obieg dokumentów w systemie EZD

• Odbieranie elektronicznego dokumentu
• Tworzenie elektronicznego dokumentu
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
• Udostępnianie dokumentów
• Zwrot do nadawcy
• Akceptacja dokumentów
• Nanoszenie poprawek na dokument

Pozostałe funkcje systemu EZD

• Zastępstwa
• Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną

Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku

Pracownik merytoryczny

• Zakładanie sprawy
  • Przerejestrowanie sprawy
  • Usunięcie błędnie zarejestrowanej sprawy
• Nanoszenie poprawek na dokument
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów

Rektor, Kanclerz, Kierownik, Dyrektor jednostki

• Akceptacja dokumentów
• Podpisywanie dokumentów
• Odrzucanie dokumentów
• Nanoszenie poprawek na dokument
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
• Udostępnianie dokumentów
• Zwrot do nadawcy

Dziekanat, Sekretariat

• Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
• Rejestracja korespondencji wpływającej
• Przekazywanie pism do dekretacji

Punkt kancelaryjny

• Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
• Skład chronologiczny
• c

Archiwium

• a
• b

Przydatne artykuły

• Instrukcja kancelaryjna
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
• Kategorie archiwalne
• Koszulka
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
• Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej

Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy na stronie http://dokumentacja.uni.opole.pl