Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 10: | Linia 10: | ||
* [[Opis ikonek przy dokumentach]] | * [[Opis ikonek przy dokumentach]] | ||
* '''[[Podręczny słownik pojęć EZD]]''' | * '''[[Podręczny słownik pojęć EZD]]''' | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
* '''[[Obsługa kont technicznych]]''' | * '''[[Obsługa kont technicznych]]''' | ||
Wersja z 12:27, 29 wrz 2020
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Podstawowa obsługa EZD
- Logowanie do systemu EZD
- Opis interfejsu systemu EZD
- Opis ikonek w sekcji "Akta"
- Opis ikonek przy dokumentach
- Podręczny słownik pojęć EZD
- Obsługa kont technicznych
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Tworzenie szablonów obiegu
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
Pozostałe funkcje systemu EZD
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
- Zakładanie sprawy
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
Dziekanat, Sekretariat
Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja korespondencji wpływającej
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Przekazywanie pism do dekretacji
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Przyjmowanie kopert
- Kreator koszulki
- Kod kreskowy
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie kopert
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca
- Grupy dystrybucyjne
Archiwium
- Czynności wykonywane przez archiwistę
- Zarządzanie zarchiwizowaną dokumentacją składu chronologicznego
Przydatne artykuły
- Instrukcja kancelaryjna
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
- Kategorie archiwalne
- Koszulka
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy na stronie http://dokumentacja.uni.opole.pl
