Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 133: Linia 133:
  
 
'''''IK UO pkt.3.7.'''''
 
'''''IK UO pkt.3.7.'''''
−
3.7. Nie rejestruje się przesyłek niemających żadnego znaczenia dla udokumentowania działalności UO, a w szczególności kartek z życzeniami, materiałów reklamowych oraz niezamówionych ofert.
+
Nie rejestruje się przesyłek niemających żadnego znaczenia dla udokumentowania działalności UO, a w szczególności kartek z życzeniami, materiałów reklamowych oraz niezamówionych ofert.
 +
 
 +
 
 +
'''A jeśli przesyłka trafi bezpośrednio do rąk pracownika Uczelni?'''
 +
 
 +
'''''IK UO pkt.3.15'''''
 +
Jeżeli pracownik Uczelni otrzymał przesyłkę w zamkniętej kopercie, jest on zobowiązany przekazać ją do punktu kancelaryjnego w celu odnotowania jej w rejestrze przesyłek wpływających, gdzie po otwarciu koperty punkt kancelaryjny sprawdza:
 +
 
 +
'''3.15.1.'''  prawidłowość adresu,
 +
 
 +
'''3.15.2.''' czy wymienione w piśmie załączniki zostały załączone do przesyłki.

Wersja z 17:36, 15 paź 2020

LogoEZD-UO.png


Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

ZANIM ROZPOCZNIESZ

Podstawowa obsługa EZD


Obieg dokumentów w systemie EZD

Pozostałe funkcje systemu EZD

Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku

Pracownik merytoryczny

Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik

Dziekanat, Sekretariat

Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej

Punkt kancelaryjny

Archiwium

Przydatne artykuły

Instrukcja Kancelaryjna

Ważne Informacje

Nowa Instrukcja Kancelaryjna na Uczelni została wprowadzona Zarządzeniem nr 96/2020 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 24 sierpnia 2020r.

Poniżej znajdują się wyimki z Instrukcji Kancelaryjnej UO - odpowiedzi na nurtujące wielu Użytkowników EZD pytania


Gdzie trafiają przesyłki kierowane na Uczelnię?

IK UO pkt.3.2 Kancelaria Główna przyjmuje i odbiera przesyłki kierowane do Uczelni, w tym przesyłki przekazane pocztą elektroniczną na oficjalny adres zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej, przesyłki przesłane na ESP oraz przesyłki na informatycznych nośnikach danych.


Czy Kancelaria może otworzyć każdą przesyłkę?

IK UO pkt.3.13 Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki za wyjątkiem przesyłek, których nie otwiera się ze względu na regulacje zawarte w przepisach odrębnych, w szczególności: 3.13.1. przesyłek niejawnych,

3.13.2. ofert składanych na podstawie przepisów dotyczących zamówień publicznych,

3.13.3. ofert kandydatów złożonych podczas naboru na stanowiska pracy na UO,

3.13.4. przesyłek, które mogą zawierać dane wrażliwe z uwagi na ich nadawcę lub jego działalność.


Czy Kancelaria rejestruje każdą przesyłkę?

IK UO pkt.3.7. Nie rejestruje się przesyłek niemających żadnego znaczenia dla udokumentowania działalności UO, a w szczególności kartek z życzeniami, materiałów reklamowych oraz niezamówionych ofert.


A jeśli przesyłka trafi bezpośrednio do rąk pracownika Uczelni?

IK UO pkt.3.15 Jeżeli pracownik Uczelni otrzymał przesyłkę w zamkniętej kopercie, jest on zobowiązany przekazać ją do punktu kancelaryjnego w celu odnotowania jej w rejestrze przesyłek wpływających, gdzie po otwarciu koperty punkt kancelaryjny sprawdza:

3.15.1. prawidłowość adresu,

3.15.2. czy wymienione w piśmie załączniki zostały załączone do przesyłki.

Źródło: „http://wiki.ezd.uni.opole.pl/index.php?title=Strona_główna&oldid=783”