Strona główna

Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

ZANIM ROZPOCZNIESZ

• Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL
  

Podstawowa obsługa EZD

• Logowanie do systemu EZD
• Opis interfejsu systemu EZD
• Opis ikonek w sekcji "Akta"
• Opis ikonek przy dokumentach
• Podręczny słownik pojęć EZD
• Obsługa kont technicznych

Obieg dokumentów w systemie EZD

• Odbieranie elektronicznego dokumentu
• Tworzenie elektronicznego dokumentu
• Uzupełnianie metadanych
• Zmiana nazwy dokumentu
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
• Udostępnianie dokumentów
• Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu
• Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie
• Zwrot do nadawcy
• Akceptacja dokumentów
• Nanoszenie poprawek na dokument
• Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów
• Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej

Pozostałe funkcje systemu EZD

• Zastępstwa
• Etykiety
• Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną

Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku

Pracownik merytoryczny

• Zakładanie sprawy
  • Przerejestrowanie sprawy
  • Usunięcie błędnie zarejestrowanej sprawy
  • Zakańczanie/Zawieszanie/Wznawianie spraw
• Nanoszenie poprawek na dokument
• Obsługa dokumentu wrażliwego
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów

Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik

• Akceptacja dokumentów
• Podpisywanie dokumentów
• Odrzucanie dokumentów
• Nanoszenie poprawek na dokument
• Obsługa dokumentu wrażliwego
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
• Udostępnianie dokumentów
  • Status udostępnionych dokumentów
  • Cofnięcie udostępniania
  • Doudostępnianie
  • Zatwierdzenie wkładu własnego
  • Praca z dokumentem udostępnionym w trybie edycji
  • Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu
• Zwrot do nadawcy

Dziekanat, Sekretariat

Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej

• Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
• Uzupełnianie metadanych
• Przekazywanie pism do dekretacji
• Udostępnianie dokumentów
  • Status udostępnionych dokumentów
  • Cofnięcie udostępniania
  • Doudostępnianie
  • Zatwierdzenie wkładu własnego
  • Praca z dokumentem udostępnionym w trybie edycji
  • Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu
• Grupy dystrybucyjne

Punkt kancelaryjny

• Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
• Przyjmowanie kopert
• Kreator koszulki
• Kod kreskowy
• Uzupełnianie metadanych
• Rejestrowanie kopert
• Wydruk korespondencji wychodzącej
• Skład chronologiczny
• Zwrotki
• Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca
• Grupy dystrybucyjne

Archiwium

• Czynności wykonywane przez archiwistę
• Zarządzanie zarchiwizowaną dokumentacją składu chronologicznego

Przydatne artykuły

• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
• Kategorie archiwalne
• Koszulka
• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
• Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej