Strona główna
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
ZANIM ROZPOCZNIESZ
Podstawowa obsługa EZD
- Logowanie do systemu EZD
- Opis interfejsu systemu EZD
- Opis ikonek w sekcji "Akta"
- Opis ikonek przy dokumentach
- Podręczny słownik pojęć EZD
- Obsługa kont technicznych
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Uzupełnianie metadanych
- Zmiana nazwy dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu
- Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Pozostałe funkcje systemu EZD
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
- Zakładanie sprawy
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
Dziekanat, Sekretariat
Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Przekazywanie pism do dekretacji
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Przyjmowanie kopert
- Kreator koszulki
- Kod kreskowy
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie kopert
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca
- Grupy dystrybucyjne
Archiwium
- Czynności wykonywane przez archiwistę
- Zarządzanie zarchiwizowaną dokumentacją składu chronologicznego
