Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 43: | Linia 43: | ||
=='''Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku'''== | =='''Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku'''== | ||
===Pracownik merytoryczny=== | ===Pracownik merytoryczny=== | ||
| − | |||
* [[Zakładanie sprawy]] | * [[Zakładanie sprawy]] | ||
**[[Powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą]] | **[[Powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą]] | ||
| Linia 53: | Linia 52: | ||
* [[Obsługa dokumentu wrażliwego]] | * [[Obsługa dokumentu wrażliwego]] | ||
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | * [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | ||
| + | *[[Udostępnianie dokumentów]] | ||
| + | **[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]] | ||
| + | **[[Status udostępnionych dokumentów]] | ||
| + | **[[Cofnięcie udostępniania]] | ||
| + | **[[Doudostępnianie]] | ||
| + | **[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | ||
**[[Praca z dokumentem udostępnionym]] | **[[Praca z dokumentem udostępnionym]] | ||
| Linia 87: | Linia 92: | ||
===[[Punkt kancelaryjny]]=== | ===[[Punkt kancelaryjny]]=== | ||
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]] | * [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]] | ||
| − | |||
* [[Uzupełnianie metadanych]] | * [[Uzupełnianie metadanych]] | ||
* [[Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)]] | * [[Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)]] | ||
Wersja z 08:29, 15 sty 2021
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD
Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL
Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL ?
Instrukcja Kancelaryjna
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
Podstawowa obsługa EZD
- Logowanie do systemu EZD
- Opis interfejsu systemu EZD
- Opis ikonek w sekcji "Akta"
- Opis ikonek przy dokumentach
- Podręczny słownik pojęć EZD
- Obsługa kont technicznych
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Uzupełnianie metadanych
- Zmiana nazwy dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu
- Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Pozostałe funkcje systemu EZD
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
- Zakładanie sprawy
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy
Dziekanat, Sekretariat
Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Przekazywanie pism do dekretacji
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektroniczny Nadawca
- Grupy dystrybucyjne
