Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Linia 62: | Linia 62: | ||
===Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik=== | ===Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik=== | ||
− | * [[Akceptacja dokumentów]] | + | * [[Akceptacja / Podpisywanie dokumentów]] |
− | * [[Podpisywanie dokumentów]] | + | * [[Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym]] |
* [[Odrzucanie dokumentów]] | * [[Odrzucanie dokumentów]] | ||
− | * [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | + | * [[Nanoszenie poprawek na dokument / Wprowadzanie zmian]] |
* [[Obsługa dokumentu wrażliwego]] | * [[Obsługa dokumentu wrażliwego]] | ||
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | * [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | ||
Linia 75: | Linia 75: | ||
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | **[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | ||
**[[Praca z dokumentem udostępnionym]] | **[[Praca z dokumentem udostępnionym]] | ||
− | * [[Zwrot do nadawcy]] | + | * [[Zwrot do nadawcy/Cofnięcie wysłania]] |
===Dziekanat, Sekretariat=== | ===Dziekanat, Sekretariat=== |
Wersja z 11:19, 7 kwi 2021
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD
Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL
Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL ?
Instrukcja Kancelaryjna
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
Dokument elektroniczny - definicje
Podstawowa obsługa EZD
- Logowanie do systemu EZD
- Opis interfejsu systemu EZD
- Opis ikonek w sekcji "Akta"
- Opis ikonek przy dokumentach
- Podręczny słownik pojęć EZD
- Obsługa kont technicznych
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Uzupełnianie metadanych
- Zmiana nazwy dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu
- Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Pozostałe funkcje systemu EZD
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
- Zakładanie sprawy
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja / Podpisywanie dokumentów
- Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument / Wprowadzanie zmian
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy/Cofnięcie wysłania
Dziekanat, Sekretariat
Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektroniczny Nadawca
- Grupy dystrybucyjne