Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 4: | Linia 4: | ||
<strong>Znajdujesz się aktualnie na stronie [http://wiki.ezd.uni.opole.pl Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją].</strong> | <strong>Znajdujesz się aktualnie na stronie [http://wiki.ezd.uni.opole.pl Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją].</strong> | ||
| + | <br> | ||
=='''Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD'''== | =='''Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD'''== | ||
<br> | <br> | ||
Wersja z 19:22, 7 mar 2022
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD
Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL
Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL ?
Instrukcja Kancelaryjna
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
Dokument elektroniczny - definicje
Podstawowa obsługa EZD
- Logowanie do systemu EZD
- Opis interfejsu systemu EZD
- Opis ikonek w sekcji "Akta"
- Opis ikonek przy dokumentach
- Podręczny słownik pojęć EZD
- Obsługa kont technicznych
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Uzupełnianie metadanych
- Zmiana nazwy dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Hurtowe przekazywanie koszulek
- Hurtowe zamykanie koszulek udostępnionych
- Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu
- Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Pozostałe funkcje systemu EZD
- Zastępstwa
- Etykiety
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
- Rejestry - Centralny Rejestr Umów
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
- Zakładanie sprawy
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy/Cofnięcie wysłania
Dziekanat, Sekretariat
Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)
- Tworzenie list adresatów
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektroniczny Nadawca
- Grupy dystrybucyjne
