Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 31 wersji utworzonych przez 3 użytkowników) | |||
| Linia 4: | Linia 4: | ||
<strong>Znajdujesz się aktualnie na stronie [http://wiki.ezd.uni.opole.pl Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją].</strong> | <strong>Znajdujesz się aktualnie na stronie [http://wiki.ezd.uni.opole.pl Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją].</strong> | ||
| + | <br> | ||
=='''Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD'''== | =='''Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD'''== | ||
| + | <br> | ||
====[[Instalacja_dodatku_AddIn_-_Dla_użytkowników_komputerów_spoza_domeny_AD.UNI.OPOLE.PL|Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL]]==== | ====[[Instalacja_dodatku_AddIn_-_Dla_użytkowników_komputerów_spoza_domeny_AD.UNI.OPOLE.PL|Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL]]==== | ||
| Linia 12: | Linia 14: | ||
====[[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]]==== | ====[[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]]==== | ||
====[[Dokument elektroniczny - definicje]]==== | ====[[Dokument elektroniczny - definicje]]==== | ||
| + | ====[[Jednostki organizacyjne - oznaczenia]]==== | ||
| + | <br> | ||
=='''Podstawowa obsługa EZD'''== | =='''Podstawowa obsługa EZD'''== | ||
| − | * | + | <br> |
| − | * | + | * [[Logowanie do systemu EZD]] |
| + | * [[Opis interfejsu systemu EZD]] | ||
* [[Opis ikonek w sekcji "Akta"]] | * [[Opis ikonek w sekcji "Akta"]] | ||
* [[Opis ikonek przy dokumentach]] | * [[Opis ikonek przy dokumentach]] | ||
| − | * | + | * [[Podręczny słownik pojęć EZD]] |
| − | * | + | * [[Obsługa kont technicznych]] |
| − | + | <br> | |
| − | |||
===Obieg dokumentów w systemie EZD=== | ===Obieg dokumentów w systemie EZD=== | ||
* [[Odbieranie elektronicznego dokumentu]] | * [[Odbieranie elektronicznego dokumentu]] | ||
| Linia 29: | Linia 33: | ||
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | * [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | ||
* [[Udostępnianie dokumentów]] | * [[Udostępnianie dokumentów]] | ||
| + | * [[Hurtowe przekazywanie koszulek]] | ||
| + | * [[Hurtowe zamykanie koszulek udostępnionych]] | ||
* [[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]] | * [[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]] | ||
| − | * | + | * [[Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie]] |
* [[Zwrot do nadawcy]] | * [[Zwrot do nadawcy]] | ||
* [[Akceptacja dokumentów]] | * [[Akceptacja dokumentów]] | ||
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | * [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | ||
| − | * | + | * [[Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów]] |
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]] | * [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]] | ||
| Linia 40: | Linia 46: | ||
* [[Zastępstwa]] | * [[Zastępstwa]] | ||
* [[Etykiety]] | * [[Etykiety]] | ||
| − | * [[ | + | * [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]] |
| + | * [[Rejestry - Centralny Rejestr Umów]] | ||
| + | * [[e-Doręczenia]] | ||
| + | <br> | ||
=='''Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku'''== | =='''Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku'''== | ||
| Linia 75: | Linia 84: | ||
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | **[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | ||
**[[Praca z dokumentem udostępnionym]] | **[[Praca z dokumentem udostępnionym]] | ||
| − | * [[Zwrot do nadawcy]] | + | * [[Zwrot do nadawcy/Cofnięcie wysłania]] |
===Dziekanat, Sekretariat=== | ===Dziekanat, Sekretariat=== | ||
| Linia 95: | Linia 104: | ||
* [[Uzupełnianie metadanych]] | * [[Uzupełnianie metadanych]] | ||
* [[Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)]] | * [[Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)]] | ||
| + | * [[Tworzenie list adresatów]] | ||
* [[Wydruk korespondencji wychodzącej]] | * [[Wydruk korespondencji wychodzącej]] | ||
* [[Skład chronologiczny]] | * [[Skład chronologiczny]] | ||
Aktualna wersja na dzień 10:40, 29 lis 2023
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD
Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL
Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL ?
Instrukcja Kancelaryjna
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
Dokument elektroniczny - definicje
Jednostki organizacyjne - oznaczenia
Podstawowa obsługa EZD
- Logowanie do systemu EZD
- Opis interfejsu systemu EZD
- Opis ikonek w sekcji "Akta"
- Opis ikonek przy dokumentach
- Podręczny słownik pojęć EZD
- Obsługa kont technicznych
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Uzupełnianie metadanych
- Zmiana nazwy dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Hurtowe przekazywanie koszulek
- Hurtowe zamykanie koszulek udostępnionych
- Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu
- Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Pozostałe funkcje systemu EZD
- Zastępstwa
- Etykiety
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
- Rejestry - Centralny Rejestr Umów
- e-Doręczenia
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
- Zakładanie sprawy
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy/Cofnięcie wysłania
Dziekanat, Sekretariat
Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)
- Tworzenie list adresatów
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektroniczny Nadawca
- Grupy dystrybucyjne
