Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 8 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 14: | Linia 14: | ||
====[[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]]==== | ====[[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]]==== | ||
====[[Dokument elektroniczny - definicje]]==== | ====[[Dokument elektroniczny - definicje]]==== | ||
| + | ====[[Jednostki organizacyjne - oznaczenia]]==== | ||
<br> | <br> | ||
| Linia 47: | Linia 48: | ||
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]] | * [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]] | ||
* [[Rejestry - Centralny Rejestr Umów]] | * [[Rejestry - Centralny Rejestr Umów]] | ||
| + | * [[e-Doręczenia]] | ||
<br> | <br> | ||
| Linia 70: | Linia 72: | ||
===Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik=== | ===Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik=== | ||
* [[Akceptacja dokumentów]] | * [[Akceptacja dokumentów]] | ||
| − | * [[Podpisywanie dokumentów]] | + | * [[Podpisywanie dokumentów]] |
* [[Odrzucanie dokumentów]] | * [[Odrzucanie dokumentów]] | ||
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | * [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | ||
Aktualna wersja na dzień 10:40, 29 lis 2023
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD
Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL
Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL ?
Instrukcja Kancelaryjna
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
Dokument elektroniczny - definicje
Jednostki organizacyjne - oznaczenia
Podstawowa obsługa EZD
- Logowanie do systemu EZD
- Opis interfejsu systemu EZD
- Opis ikonek w sekcji "Akta"
- Opis ikonek przy dokumentach
- Podręczny słownik pojęć EZD
- Obsługa kont technicznych
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Uzupełnianie metadanych
- Zmiana nazwy dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Hurtowe przekazywanie koszulek
- Hurtowe zamykanie koszulek udostępnionych
- Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu
- Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Pozostałe funkcje systemu EZD
- Zastępstwa
- Etykiety
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
- Rejestry - Centralny Rejestr Umów
- e-Doręczenia
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
- Zakładanie sprawy
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy/Cofnięcie wysłania
Dziekanat, Sekretariat
Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)
- Tworzenie list adresatów
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektroniczny Nadawca
- Grupy dystrybucyjne
