Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
 
(Nie pokazano 166 wersji utworzonych przez 3 użytkowników)
Linia 2: Linia 2:
 
[[Plik:LogoEZD-UO.png|600px|prawo]]
 
[[Plik:LogoEZD-UO.png|600px|prawo]]
 
<br>
 
<br>
−
<strong>Znajdujesz się aktualnie na stronie głównej [http://wiki.ezd.uni.opole.pl Wiki - EZD].<br> Znajdziesz tu wszelkie niezbędne informacje dotyczące systemu EZD.<br><br></strong>
+
<strong>Znajdujesz się aktualnie na stronie [http://wiki.ezd.uni.opole.pl Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją].</strong>
  
−
=='''Podstawowa obsługa EZD:'''==
+
<br>
 +
=='''Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD'''==
 +
<br>
 +
====[[Instalacja_dodatku_AddIn_-_Dla_użytkowników_komputerów_spoza_domeny_AD.UNI.OPOLE.PL|Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL]]====
 +
 
 +
====[[Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL]] ?====
 +
 
 +
====[[Instrukcja Kancelaryjna]]====
 +
====[[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]]====
 +
====[[Dokument elektroniczny - definicje]]====
 +
====[[Jednostki organizacyjne - oznaczenia]]====
 +
<br>
 +
 
 +
=='''Podstawowa obsługa EZD'''==
 +
<br>
 +
* [[Logowanie do systemu EZD]]
 +
* [[Opis interfejsu systemu EZD]]
 +
* [[Opis ikonek w sekcji "Akta"]]
 +
* [[Opis ikonek przy dokumentach]]
 
* [[Podręczny słownik pojęć EZD]]
 
* [[Podręczny słownik pojęć EZD]]
−
* [[Opis interfejsu systemu EZD]]
+
* [[Obsługa kont technicznych]]
−
** [[Opis ikonek w sekcji "Akta"]]
+
<br>
−
** [[Opis ikonek przy dokumentach]]<br><br>
+
===Obieg dokumentów w systemie EZD===
 +
* [[Odbieranie elektronicznego dokumentu]]
 +
* [[Tworzenie nowej koszulki|Tworzenie elektronicznego dokumentu]]
 +
* [[Uzupełnianie_metadanych|Uzupełnianie metadanych]]
 +
* [[Zmiana nazwy dokumentu]]
 +
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 +
* [[Udostępnianie dokumentów]]
 +
* [[Hurtowe przekazywanie koszulek]]
 +
* [[Hurtowe zamykanie koszulek udostępnionych]]
 +
* [[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
 +
* [[Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie]]
 +
* [[Zwrot do nadawcy]]
 +
* [[Akceptacja dokumentów]]
 +
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]]
 +
* [[Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów]]
 +
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]]
  
−
* '''Obieg dokumentów w systemie EZD:'''
+
===Pozostałe funkcje systemu EZD===
−
** [[Odbieranie elektronicznego dokumentu]]
+
* [[Zastępstwa]]
−
** [[Tworzenie elektronicznego dokumentu]]
+
* [[Etykiety]]
−
** [[Przekazywanie koszulki]]
+
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]]
−
** [[Udostępnianie koszulki]]
+
* [[Rejestry - Centralny Rejestr Umów]]
−
** [[Akceptacja dokumentów]]
+
* [[e-Doręczenia]]
−
** [[Nanoszenie poprawek na dokument]]
+
<br>
−
** [[Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną]]
 
  
 +
=='''Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku'''==
 +
===Pracownik merytoryczny===
 +
* [[Zakładanie sprawy]]
 +
**[[Powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą]]
 +
**[[Przerejestrowanie sprawy]]
 +
**[[Usunięcie błędnie zarejestrowanej sprawy]]
 +
**[[Zakańczanie/Zawieszanie/Wznawianie spraw]]
 +
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]]
 +
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]]
 +
* [[Obsługa dokumentu wrażliwego]]
 +
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 +
*[[Udostępnianie dokumentów]]
 +
**[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
 +
**[[Status udostępnionych dokumentów]]
 +
**[[Cofnięcie udostępniania]]
 +
**[[Doudostępnianie]]
 +
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]]
 +
**[[Praca z dokumentem udostępnionym]]
  
 +
===Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik===
 +
* [[Akceptacja dokumentów]]
 +
* [[Podpisywanie dokumentów]]
 +
* [[Odrzucanie dokumentów]]
 +
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]]
 +
* [[Obsługa dokumentu wrażliwego]]
 +
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 +
*[[Udostępnianie dokumentów]]
 +
**[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
 +
**[[Status udostępnionych dokumentów]]
 +
**[[Cofnięcie udostępniania]]
 +
**[[Doudostępnianie]]
 +
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]]
 +
**[[Praca z dokumentem udostępnionym]]
 +
* [[Zwrot do nadawcy/Cofnięcie wysłania]]
  
−
=='''Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku:'''==
+
===Dziekanat, Sekretariat===
−
*[[Kancelaria]]:
+
'''Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej'''
−
** [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]]
+
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]]
−
** [[Skład chronologiczny]]
+
* [[Uzupełnianie_metadanych|Uzupełnianie metadanych]]
−
**c
+
*[[Udostępnianie dokumentów]]
−
*Kierownik, dyrektor jednostki:
+
**[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
−
** [[Akceptacja dokumentów]]
+
**[[Status udostępnionych dokumentów]]
−
** [[Podpisywanie dokumentów]]
+
**[[Cofnięcie udostępniania]]
−
** [[Odrzucanie dokumentów]]
+
**[[Doudostępnianie]]
−
** [[Nanoszenie poprawek na dokument]]
+
**[[Praca z dokumentem udostępnionym]]
−
 
+
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]]
−
*Dziekanat, sekretariat:
+
* [[Grupy dystrybucyjne]]
−
**a
+
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]]
−
**b
 
−
**c
 
  
−
*Archiwium:
+
===[[Punkt kancelaryjny]]===
 +
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]]
 +
* [[Uzupełnianie metadanych]]
 +
* [[Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)]]
 +
* [[Tworzenie list adresatów]]
 +
* [[Wydruk korespondencji wychodzącej]]
 +
* [[Skład chronologiczny]]
 +
* [[Zwrotki]]
 +
* [[Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektroniczny Nadawca]]
 +
* [[Grupy dystrybucyjne]]
  
 
=='''Przydatne artykuły'''==
 
=='''Przydatne artykuły'''==
−
<br><br>
 
−
 
−
* [[Instrukcja kancelaryjna]]
 
 
* [[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]]
 
* [[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]]
 
* [[Kategorie archiwalne]]
 
* [[Kategorie archiwalne]]
 
* [[Koszulka]]
 
* [[Koszulka]]
−
* [[Dekretacja]]
+
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]]
 
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]]
−
 
−
<br><br>
 
−
 
−
<strong>Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy na stronie http://dokumentacja.uni.opole.pl </strong>
 

Aktualna wersja na dzień 10:40, 29 lis 2023

LogoEZD-UO.png


Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.


Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD


Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL

Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL ?

Instrukcja Kancelaryjna

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)

Dokument elektroniczny - definicje

Jednostki organizacyjne - oznaczenia


Podstawowa obsługa EZD



Obieg dokumentów w systemie EZD

Pozostałe funkcje systemu EZD


Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku

Pracownik merytoryczny

Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik

Dziekanat, Sekretariat

Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej

Punkt kancelaryjny

Przydatne artykuły

Źródło: „http://wiki.ezd.uni.opole.pl/index.php?title=Strona_główna&oldid=1439”