Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
 
(Nie pokazano 69 wersji utworzonych przez 3 użytkowników)
Linia 3: Linia 3:
 
<br>
 
<br>
 
<strong>Znajdujesz się aktualnie na stronie [http://wiki.ezd.uni.opole.pl Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją].</strong>
 
<strong>Znajdujesz się aktualnie na stronie [http://wiki.ezd.uni.opole.pl Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją].</strong>
−
=='''ZANIM ROZPOCZNIESZ'''==
 
−
* [[Instalacja_dodatku_AddIn_-_Dla_użytkowników_komputerów_spoza_domeny_AD.UNI.OPOLE.PL|'''Instalacja dodatku AddIn''' - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL]]<br>
 
  
−
* '''[[Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL]] ?'''
+
<br>
 +
=='''Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD'''==
 +
<br>
 +
====[[Instalacja_dodatku_AddIn_-_Dla_użytkowników_komputerów_spoza_domeny_AD.UNI.OPOLE.PL|Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL]]====
 +
 
 +
====[[Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL]] ?====
 +
 
 +
====[[Instrukcja Kancelaryjna]]====
 +
====[[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]]====
 +
====[[Dokument elektroniczny - definicje]]====
 +
====[[Jednostki organizacyjne - oznaczenia]]====
 +
<br>
  
 
=='''Podstawowa obsługa EZD'''==
 
=='''Podstawowa obsługa EZD'''==
−
* '''[[Logowanie do systemu EZD]]'''
+
<br>
−
* '''[[Opis interfejsu systemu EZD]]'''
+
* [[Logowanie do systemu EZD]]
 +
* [[Opis interfejsu systemu EZD]]
 
* [[Opis ikonek w sekcji "Akta"]]
 
* [[Opis ikonek w sekcji "Akta"]]
 
* [[Opis ikonek przy dokumentach]]
 
* [[Opis ikonek przy dokumentach]]
−
* '''[[Podręczny słownik pojęć EZD]]'''
+
* [[Podręczny słownik pojęć EZD]]
−
* '''[[Obsługa kont technicznych]]'''
+
* [[Obsługa kont technicznych]]
−
 
+
<br>
−
 
 
 
===Obieg dokumentów w systemie EZD===
 
===Obieg dokumentów w systemie EZD===
 
* [[Odbieranie elektronicznego dokumentu]]
 
* [[Odbieranie elektronicznego dokumentu]]
Linia 24: Linia 33:
 
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 
* [[Udostępnianie dokumentów]]
 
* [[Udostępnianie dokumentów]]
 +
* [[Hurtowe przekazywanie koszulek]]
 +
* [[Hurtowe zamykanie koszulek udostępnionych]]
 
* [[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
 
* [[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
−
* '''[[Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie]]'''
+
* [[Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie]]
 
* [[Zwrot do nadawcy]]
 
* [[Zwrot do nadawcy]]
 
* [[Akceptacja dokumentów]]
 
* [[Akceptacja dokumentów]]
 
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]]
 
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]]
−
* '''[[Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów]]'''
+
* [[Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów]]
 +
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]]
  
 
===Pozostałe funkcje systemu EZD===
 
===Pozostałe funkcje systemu EZD===
 
* [[Zastępstwa]]
 
* [[Zastępstwa]]
 
* [[Etykiety]]
 
* [[Etykiety]]
−
* [[Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną]]
+
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]]
 +
* [[Rejestry - Centralny Rejestr Umów]]
 +
* [[e-Doręczenia]]
 +
<br>
  
 
=='''Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku'''==
 
=='''Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku'''==
 
===Pracownik merytoryczny===
 
===Pracownik merytoryczny===
−
 
 
* [[Zakładanie sprawy]]
 
* [[Zakładanie sprawy]]
 +
**[[Powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą]]
 
**[[Przerejestrowanie sprawy]]
 
**[[Przerejestrowanie sprawy]]
 
**[[Usunięcie błędnie zarejestrowanej sprawy]]
 
**[[Usunięcie błędnie zarejestrowanej sprawy]]
 +
**[[Zakańczanie/Zawieszanie/Wznawianie spraw]]
 +
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]]
 
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]]
 
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]]
 
* [[Obsługa dokumentu wrażliwego]]
 
* [[Obsługa dokumentu wrażliwego]]
 
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 +
*[[Udostępnianie dokumentów]]
 +
**[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
 +
**[[Status udostępnionych dokumentów]]
 +
**[[Cofnięcie udostępniania]]
 +
**[[Doudostępnianie]]
 +
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]]
 +
**[[Praca z dokumentem udostępnionym]]
  
 
===Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik===
 
===Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik===
Linia 54: Linia 78:
 
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 
*[[Udostępnianie dokumentów]]
 
*[[Udostępnianie dokumentów]]
 +
**[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
 
**[[Status udostępnionych dokumentów]]
 
**[[Status udostępnionych dokumentów]]
 
**[[Cofnięcie udostępniania]]
 
**[[Cofnięcie udostępniania]]
 
**[[Doudostępnianie]]
 
**[[Doudostępnianie]]
 
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]]
 
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]]
−
**[[Praca z dokumentem udostępnionym w trybie edycji]]
+
**[[Praca z dokumentem udostępnionym]]
−
**[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
+
* [[Zwrot do nadawcy/Cofnięcie wysłania]]
−
* [[Zwrot do nadawcy]]
 
  
 
===Dziekanat, Sekretariat===
 
===Dziekanat, Sekretariat===
 
'''Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej'''
 
'''Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej'''
−
*[[Rejestracja korespondencji wpływającej]]
 
 
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]]
 
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]]
 
* [[Uzupełnianie_metadanych|Uzupełnianie metadanych]]
 
* [[Uzupełnianie_metadanych|Uzupełnianie metadanych]]
−
*[[Przekazywanie pism do dekretacji]]
 
 
*[[Udostępnianie dokumentów]]
 
*[[Udostępnianie dokumentów]]
 +
**[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
 
**[[Status udostępnionych dokumentów]]
 
**[[Status udostępnionych dokumentów]]
 
**[[Cofnięcie udostępniania]]
 
**[[Cofnięcie udostępniania]]
 
**[[Doudostępnianie]]
 
**[[Doudostępnianie]]
 +
**[[Praca z dokumentem udostępnionym]]
 
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]]
 
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]]
−
**[[Praca z dokumentem udostępnionym w trybie edycji]]
 
−
**[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]]
 
 
* [[Grupy dystrybucyjne]]
 
* [[Grupy dystrybucyjne]]
 +
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]]
  
 
===[[Punkt kancelaryjny]]===
 
===[[Punkt kancelaryjny]]===
 
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]]
 
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]]
−
* [[Przyjmowanie kopert]]
 
−
* [[Kreator koszulki]]
 
−
* [[Kod kreskowy]]
 
 
* [[Uzupełnianie metadanych]]
 
* [[Uzupełnianie metadanych]]
−
* [[Rejestrowanie kopert]]
+
* [[Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)]]
 +
* [[Tworzenie list adresatów]]
 
* [[Wydruk korespondencji wychodzącej]]
 
* [[Wydruk korespondencji wychodzącej]]
 
* [[Skład chronologiczny]]
 
* [[Skład chronologiczny]]
 
* [[Zwrotki]]
 
* [[Zwrotki]]
−
* [[Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektorniczny Nadawca]]
+
* [[Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektroniczny Nadawca]]
 
* [[Grupy dystrybucyjne]]
 
* [[Grupy dystrybucyjne]]
−
 
−
===Archiwium===
 
−
*[[Czynności wykonywane przez archiwistę]]
 
−
*[[Zarządzanie zarchiwizowaną dokumentacją składu chronologicznego]]
 
  
 
=='''Przydatne artykuły'''==
 
=='''Przydatne artykuły'''==
Linia 100: Linia 117:
 
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
 
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]]
 
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]]
−
 
−
=='''Instrukcja Kancelaryjna'''==
 
−
===Ważne Informacje===
 
−
'''Nowa Instrukcja Kancelaryjna na Uczelni została wprowadzona Zarządzeniem nr 96/2020 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 24 sierpnia 2020r.'''
 
−
 
−
*''Pełny tekst Zarządzenia wraz z załącznikami znajduje się tu: [https://uni.opole.pl/list/aktyprawne/2/] https://uni.opole.pl/list/aktyprawne/2/''
 
−
 
−
'''Poniżej znajdują się wyimki z Instrukcji Kancelaryjnej UO - odpowiedzi na nurtujące wielu Użytkowników EZD pytania'''
 
−
 
−
 
−
 
−
'''Gdzie trafiają przesyłki kierowane na Uczelnię?'''
 
−
 
−
'''''IK UO pkt.3.2 '''''
 
−
Kancelaria Główna przyjmuje i odbiera przesyłki kierowane do Uczelni, w tym przesyłki przekazane pocztą elektroniczną na oficjalny adres zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej, przesyłki przesłane na ESP oraz przesyłki na informatycznych nośnikach danych.''
 
−
 
−
 
−
'''Czy Kancelaria może otworzyć każdą przesyłkę?'''
 
−
 
−
'''''IK UO pkt.3.13 '''''
 
−
Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki za wyjątkiem przesyłek, których nie otwiera się ze względu na regulacje zawarte w przepisach odrębnych, w szczególności:
 
−
'''3.13.1.''' przesyłek niejawnych,
 
−
 
−
'''3.13.2.''' ofert składanych na podstawie przepisów dotyczących zamówień publicznych,
 
−
 
−
'''3.13.3.''' ofert kandydatów złożonych podczas naboru na stanowiska pracy na UO,
 
−
 
−
'''3.13.4.''' przesyłek, które mogą zawierać dane wrażliwe z uwagi na ich nadawcę lub jego działalność.
 
−
 
−
 
−
'''Czy Kancelaria rejestruje każdą przesyłkę?'''
 
−
 
−
'''''IK UO pkt.3.7.'''''
 
−
Nie rejestruje się przesyłek niemających żadnego znaczenia dla udokumentowania działalności UO, a w szczególności kartek z życzeniami, materiałów reklamowych oraz niezamówionych ofert.
 
−
 
−
 
−
'''A jeśli przesyłka trafi bezpośrednio do rąk pracownika Uczelni?'''
 
−
 
−
'''''IK UO pkt.3.15'''''
 
−
Jeżeli pracownik Uczelni otrzymał przesyłkę w zamkniętej kopercie, jest on zobowiązany przekazać ją do punktu kancelaryjnego w celu odnotowania jej w rejestrze przesyłek wpływających, gdzie po otwarciu koperty punkt kancelaryjny sprawdza:
 
−
 
−
'''3.15.1.'''  prawidłowość adresu,
 
−
 
−
'''3.15.2.''' czy wymienione w piśmie załączniki zostały załączone do przesyłki.
 

Aktualna wersja na dzień 10:40, 29 lis 2023

LogoEZD-UO.png


Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.


Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD


Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL

Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL ?

Instrukcja Kancelaryjna

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)

Dokument elektroniczny - definicje

Jednostki organizacyjne - oznaczenia


Podstawowa obsługa EZD



Obieg dokumentów w systemie EZD

Pozostałe funkcje systemu EZD


Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku

Pracownik merytoryczny

Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik

Dziekanat, Sekretariat

Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej

Punkt kancelaryjny

Przydatne artykuły

Źródło: „http://wiki.ezd.uni.opole.pl/index.php?title=Strona_główna&oldid=1439”