Strona główna: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 99 wersji utworzonych przez 3 użytkowników) | |||
| Linia 3: | Linia 3: | ||
<br> | <br> | ||
<strong>Znajdujesz się aktualnie na stronie [http://wiki.ezd.uni.opole.pl Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją].</strong> | <strong>Znajdujesz się aktualnie na stronie [http://wiki.ezd.uni.opole.pl Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją].</strong> | ||
| + | |||
| + | <br> | ||
| + | =='''Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD'''== | ||
| + | <br> | ||
| + | ====[[Instalacja_dodatku_AddIn_-_Dla_użytkowników_komputerów_spoza_domeny_AD.UNI.OPOLE.PL|Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL]]==== | ||
| + | |||
| + | ====[[Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL]] ?==== | ||
| + | |||
| + | ====[[Instrukcja Kancelaryjna]]==== | ||
| + | ====[[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]]==== | ||
| + | ====[[Dokument elektroniczny - definicje]]==== | ||
| + | ====[[Jednostki organizacyjne - oznaczenia]]==== | ||
| + | <br> | ||
=='''Podstawowa obsługa EZD'''== | =='''Podstawowa obsługa EZD'''== | ||
| − | * | + | <br> |
| − | * | + | * [[Logowanie do systemu EZD]] |
| + | * [[Opis interfejsu systemu EZD]] | ||
* [[Opis ikonek w sekcji "Akta"]] | * [[Opis ikonek w sekcji "Akta"]] | ||
* [[Opis ikonek przy dokumentach]] | * [[Opis ikonek przy dokumentach]] | ||
| − | * | + | * [[Podręczny słownik pojęć EZD]] |
| − | + | * [[Obsługa kont technicznych]] | |
| + | <br> | ||
===Obieg dokumentów w systemie EZD=== | ===Obieg dokumentów w systemie EZD=== | ||
* [[Odbieranie elektronicznego dokumentu]] | * [[Odbieranie elektronicznego dokumentu]] | ||
* [[Tworzenie nowej koszulki|Tworzenie elektronicznego dokumentu]] | * [[Tworzenie nowej koszulki|Tworzenie elektronicznego dokumentu]] | ||
| + | * [[Uzupełnianie_metadanych|Uzupełnianie metadanych]] | ||
| + | * [[Zmiana nazwy dokumentu]] | ||
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | * [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | ||
* [[Udostępnianie dokumentów]] | * [[Udostępnianie dokumentów]] | ||
| + | * [[Hurtowe przekazywanie koszulek]] | ||
| + | * [[Hurtowe zamykanie koszulek udostępnionych]] | ||
| + | * [[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]] | ||
| + | * [[Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie]] | ||
* [[Zwrot do nadawcy]] | * [[Zwrot do nadawcy]] | ||
* [[Akceptacja dokumentów]] | * [[Akceptacja dokumentów]] | ||
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | * [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | ||
| + | * [[Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów]] | ||
| + | * [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]] | ||
===Pozostałe funkcje systemu EZD=== | ===Pozostałe funkcje systemu EZD=== | ||
* [[Zastępstwa]] | * [[Zastępstwa]] | ||
* [[Etykiety]] | * [[Etykiety]] | ||
| − | * [[ | + | * [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]] |
| + | * [[Rejestry - Centralny Rejestr Umów]] | ||
| + | * [[e-Doręczenia]] | ||
| + | <br> | ||
=='''Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku'''== | =='''Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku'''== | ||
===Pracownik merytoryczny=== | ===Pracownik merytoryczny=== | ||
| − | |||
* [[Zakładanie sprawy]] | * [[Zakładanie sprawy]] | ||
| + | **[[Powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą]] | ||
**[[Przerejestrowanie sprawy]] | **[[Przerejestrowanie sprawy]] | ||
**[[Usunięcie błędnie zarejestrowanej sprawy]] | **[[Usunięcie błędnie zarejestrowanej sprawy]] | ||
| + | **[[Zakańczanie/Zawieszanie/Wznawianie spraw]] | ||
| + | * [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]] | ||
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | * [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | ||
| + | * [[Obsługa dokumentu wrażliwego]] | ||
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | * [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | ||
| + | *[[Udostępnianie dokumentów]] | ||
| + | **[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]] | ||
| + | **[[Status udostępnionych dokumentów]] | ||
| + | **[[Cofnięcie udostępniania]] | ||
| + | **[[Doudostępnianie]] | ||
| + | **[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | ||
| + | **[[Praca z dokumentem udostępnionym]] | ||
===Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik=== | ===Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik=== | ||
| Linia 39: | Linia 75: | ||
* [[Odrzucanie dokumentów]] | * [[Odrzucanie dokumentów]] | ||
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | * [[Nanoszenie poprawek na dokument]] | ||
| + | * [[Obsługa dokumentu wrażliwego]] | ||
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | * [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | ||
*[[Udostępnianie dokumentów]] | *[[Udostępnianie dokumentów]] | ||
| + | **[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]] | ||
**[[Status udostępnionych dokumentów]] | **[[Status udostępnionych dokumentów]] | ||
**[[Cofnięcie udostępniania]] | **[[Cofnięcie udostępniania]] | ||
**[[Doudostępnianie]] | **[[Doudostępnianie]] | ||
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | **[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | ||
| − | **[[Praca z dokumentem udostępnionym | + | **[[Praca z dokumentem udostępnionym]] |
| − | + | * [[Zwrot do nadawcy/Cofnięcie wysłania]] | |
| − | * [[Zwrot do nadawcy]] | ||
===Dziekanat, Sekretariat=== | ===Dziekanat, Sekretariat=== | ||
'''Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej''' | '''Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej''' | ||
| − | |||
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]] | * [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]] | ||
| − | *[[Uzupełnianie metadanych | + | * [[Uzupełnianie_metadanych|Uzupełnianie metadanych]] |
| − | |||
*[[Udostępnianie dokumentów]] | *[[Udostępnianie dokumentów]] | ||
| + | **[[Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu]] | ||
**[[Status udostępnionych dokumentów]] | **[[Status udostępnionych dokumentów]] | ||
**[[Cofnięcie udostępniania]] | **[[Cofnięcie udostępniania]] | ||
**[[Doudostępnianie]] | **[[Doudostępnianie]] | ||
| + | **[[Praca z dokumentem udostępnionym]] | ||
**[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | **[[Zatwierdzenie wkładu własnego]] | ||
| − | |||
| − | |||
* [[Grupy dystrybucyjne]] | * [[Grupy dystrybucyjne]] | ||
| + | * [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]] | ||
===[[Punkt kancelaryjny]]=== | ===[[Punkt kancelaryjny]]=== | ||
* [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]] | * [[Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
* [[Uzupełnianie metadanych]] | * [[Uzupełnianie metadanych]] | ||
| − | * [[Rejestrowanie | + | * [[Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)]] |
| + | * [[Tworzenie list adresatów]] | ||
* [[Wydruk korespondencji wychodzącej]] | * [[Wydruk korespondencji wychodzącej]] | ||
* [[Skład chronologiczny]] | * [[Skład chronologiczny]] | ||
* [[Zwrotki]] | * [[Zwrotki]] | ||
| − | * [[Rejestracja i wysłanie dokumentów | + | * [[Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektroniczny Nadawca]] |
* [[Grupy dystrybucyjne]] | * [[Grupy dystrybucyjne]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
=='''Przydatne artykuły'''== | =='''Przydatne artykuły'''== | ||
| − | |||
* [[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]] | * [[Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)]] | ||
* [[Kategorie archiwalne]] | * [[Kategorie archiwalne]] | ||
| Linia 88: | Linia 117: | ||
* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | * [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]] | ||
* [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]] | * [[Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Aktualna wersja na dzień 10:40, 29 lis 2023
Znajdujesz się aktualnie na stronie Wiki - Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Spis treści
Zanim rozpoczniesz pracę w Systemie EZD
Instalacja dodatku AddIn - Dla użytkowników komputerów spoza domeny AD.UNI.OPOLE.PL
Jak sprawdzić czy jestem w domenie AD.UNI.OPOLE.PL ?
Instrukcja Kancelaryjna
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
Dokument elektroniczny - definicje
Jednostki organizacyjne - oznaczenia
Podstawowa obsługa EZD
- Logowanie do systemu EZD
- Opis interfejsu systemu EZD
- Opis ikonek w sekcji "Akta"
- Opis ikonek przy dokumentach
- Podręczny słownik pojęć EZD
- Obsługa kont technicznych
Obieg dokumentów w systemie EZD
- Odbieranie elektronicznego dokumentu
- Tworzenie elektronicznego dokumentu
- Uzupełnianie metadanych
- Zmiana nazwy dokumentu
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Hurtowe przekazywanie koszulek
- Hurtowe zamykanie koszulek udostępnionych
- Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu
- Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie
- Zwrot do nadawcy
- Akceptacja dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Pozostałe funkcje systemu EZD
- Zastępstwa
- Etykiety
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
- Rejestry - Centralny Rejestr Umów
- e-Doręczenia
Zaawansowana obsługa EZD na stanowisku
Pracownik merytoryczny
- Zakładanie sprawy
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
Rektor, Kanclerz, Dyrektor, Kierownik
- Akceptacja dokumentów
- Podpisywanie dokumentów
- Odrzucanie dokumentów
- Nanoszenie poprawek na dokument
- Obsługa dokumentu wrażliwego
- Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Zwrot do nadawcy/Cofnięcie wysłania
Dziekanat, Sekretariat
Obsługa korespondencji z kancelarii ogólnej
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Udostępnianie dokumentów
- Grupy dystrybucyjne
- Przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
Punkt kancelaryjny
- Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- Uzupełnianie metadanych
- Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)
- Tworzenie list adresatów
- Wydruk korespondencji wychodzącej
- Skład chronologiczny
- Zwrotki
- Rejestracja i wysłanie dokumentów Elektroniczny Nadawca
- Grupy dystrybucyjne
